Vaga de Superviso(a) de Facilities

Responsável pela gestão istrativo-financeira do departamento na unidade, garantindo a segurança, qualidade e bem estar nas operações de transporte de pessoas, serviço de alimentação e alojamentos bem como gestão sobre equipe de limpeza, jardinagem, manutenção e conservação geral. Transporte de pessoas: Gestão de contrato da transportadora; supervisão dos veículos de transporte istrativos e transporte agrícola fixo nos turnos A/B/C e spot entre-safra; acompanhamento e análise das rotas e pontos; participação nas vistorias trimestrais dos veículos e liderança na reunião mensal de indicadores. Refeitório: Gestão do contrato de fornecimento de refeições na unidade referente aos turnos A/B/C; aprovação de cardápio mensal; supervisão de qualidade; acompanhamento de indicadores e gestão de eventos esperádicos. Gestão de equipe: Supervisão da equipe local (interna e terceirizada) referentes aos escopos de manutenção civil, jardinagem e limpeza; gestão de orçamento, estoque e cronograma das atividades desenvolvidas na unidade. Indicadores: Coleta de dados mensal de KPI dos indicadores da área e preparação dos índices para reunião de gestão Gestão de contratos da unidade em relação ao seu próprio escopo e ao orçamento Realizar o fechamento financeiro no SAP: fazer as RC´s (compras diretas e contratos), criar escopo e pedido Utilities (contas de água e energia dos alojamentos) e imputar NFs para pagamento. Gestão de viagens: ponto de contato emergencial com hoteis locais, ponto de gestão da unidade referente à agência de viagens (pagamentos de fees). Reserva de materiais gerais (combustível, limpeza e construção civil) e distribuição para time operacional Decorações dos eventos no refeitório, excluso distribuição de brindes Supervisão dos alojamentos: manutenção geral, gestão de limpeza e dedetização, gestão de usuários (reservas), compras de enxoval e requisição de materiais. Correios: busca/envio e gestão de entrega de correspondências (de toda a unidade) Capex: ponto de contato das reformas executadas nas unidades; gestão de medições e acompanhamento das atividades Gestão de uso e prestações de contas do cartão de Facilities da unidade Ensino Superior Completo em istração, Gestão de Projetos ou Similar Pacote Office nível intermediário Conhecimento em softwares de gestão financeira (SAP) Experiência em gestão de equipes